Нехтують обов’язками інструктувати!
Юридичні ризики для підприємців та керуючих директорів і чому DigiDuck може захистити вас від них!
Відповідно до §12 Закону “Про охорону праці”, компанії зобов’язані проводити інструктаж усіх працівників (у тому числі стажерів, учнів, офісних працівників, працівників складу, водіїв тощо) щодо небезпек і стресів на робочому місці та запобігання нещасним випадкам на виробництві перед початком роботи, а також не рідше одного разу на рік після її закінчення. Постанова DGUV 1 більш детально регулює це питання в § 4. Те ж саме стосується тем першої допомоги, протипожежного захисту та захисту даних. Це може бути зроблено за допомогою внутрішнього навчання або за допомогою відповідних зовнішніх постачальників послуг. Компанія повинна задокументувати докази успішного впровадження для кожного працівника у спосіб, що не піддається аудиту.
Що не знають багато підприємців, так це те, що цей обов’язок для компанії вже поширюється на “одного” працівника! Це часто плутають з “технічною підтримкою безпеки” у вигляді надання першої медичної допомоги власними силами або зовнішніми консультантами та лікарями компанії. На додаток до обов’язкового інструктажу, вони стосуються лише мінімальної кількості працівників. Більш детально це врегульовано в Положенні 2 ДГУВ. Плутати це і не проводити обов’язкове навчання фатально небезпечно, оскільки роботодавець не виконує свій законний обов’язок!
Підприємці або керівники, які не виконують цей обов’язок, ризикують бути притягнутими до особистої юридичної відповідальності за це упущення у разі заподіяння шкоди. У крайньому випадку це може розглядатися як нанесення тілесних ушкоджень або вбивство через бездіяльність. Ці кримінальні наслідки можуть призвести не тільки до штрафів або позбавлення волі , але й до професійної заборони. Часто це відкидається як брязкання шаблями, мовляв, “до цього не дійде”. Разом з тим, щороку в Німеччині відбувається близько 1 млн. нещасних випадків на виробництві, які підлягають повідомленню, з яких близько 700 – зі смертельними наслідками. Кожен, кому потім доводиться стикатися з методами розслідування органів нагляду за охороною праці та прокуратури, завжди чує одні й ті ж питання, які ставлять після нещасного випадку на виробництві:
- Чи була проведена оцінка ризиків для діяльності/робочого місця, де стався нещасний випадок?
- Коли особа, з якою стався нещасний випадок, востаннє проходила інструктаж і де докази?
- Чи були надані відповідні інструкції цій особі?
Однак не завжди нещасний випадок має статися першим. Адже навіть анонімне повідомлення про бездіяльність з боку колишніх працівників, трудових колективів, конкурентів чи інших осіб може призвести до чималих проблем та покарання керівника.
Часто, після покарання керівника, не враховується, що до управління компанією допускаються лише особи, які є надійними в юридичному сенсі. Це може спричинити неприємності для всієї компанії, а не тільки для підприємця/керуючого директора в особі.
Тепер завдання роботодавця – виявити та оцінити існуючі небезпечні фактори діяльності. Заходи, визначені за результатами оцінки, мають бути доведені до відома працівників через обов’язкові інструкції, перевірені, а успішне виконання задокументоване.
У світі, де час став дуже цінним товаром, організація аудиторних занять є складним і дорогим питанням. Згадаймо, наприклад, пандемічні обмеження на проведення зустрічей у навчальній аудиторії. Крім того, можуть виникати мовні бар’єри, оскільки працівники повинні проходити інструктаж мовою, яку вони розуміють. Сьогодні вже не можна розраховувати на те, що інструктаж німецькою мовою дійде до кожного працівника. Крім того, передбачені витрати на проживання та харчування під час аудиторного навчання, а також подальше навчання для всіх працівників, які не були присутні на тренінгу.
Економічно ефективний, багатомовний, аудіовізуальний інструмент електронного навчання з підсумковими тестами, сертифікатами, а також функцією автоматизованого моніторингу термінів, тем і гарантій є дуже корисним і захищає керівництво від організаційної недбалості. Доповнено інструментом управління інформацією, який дозволяє передавати працівникам необхідну за законом інформацію. І це також для працівників через додаток, які не мають електронної адреси чи ПК, але мають мобільний телефон. Нарешті, професійний контроль, під час якого списки учасників, сертифікати про проходження навчання та докази передачі інформації документуються для доказу наглядачам об’єднання страхування відповідальності роботодавців або органу з охорони праці та промислової безпеки.
Це саме те, чим є DigiDuck. Розроблено нами для Вас, щоб Ви могли повністю і спокійно сконцентруватися на своїх бізнес-завданнях і не нехтувати своїми юридичними зобов’язаннями.