Zuweisung
Oczywiście nie każda informacja czy każdy dokument jest przeznaczony dla wszystkich pracowników. Dlatego oferujemy Państwu możliwość przekazywania poszczególnych dokumentów do konkretnych pracowników lub działów w naszej platformie.
Ze względu na coraz to nowe wymagania prawne, jesteście Państwo zobowiązani do zapewnienia przekazywania pracownikom różnych informacji. Oznacza to dla Ciebie dodatkową pracę. A z każdą drobną zmianą trzeba to ponownie przekazać pracownikom. Na przykład w przypadku pakietu mobilności UE. Z DigiDuck masz swoje zobowiązania pod kontrolą i zredukowane do minimum wysiłku i czasu.
Dlaczego nie wykorzystać naszego systemu zarządzania informacjami do komunikacji wewnętrznej? Na przykład dla wiadomości operacyjnych, takich jak plany zmian i konserwacji, instrukcje obsługi, podręczniki dla pracowników i wszelkiego rodzaju informacje wewnętrzne. W ten sposób można dokładnie sprawdzić, który pracownik otrzymał i otworzył jaką informację. I możesz mieć pewność, że pożądana wiadomość dotarła do odbiorcy.
Nasza platforma dokumentuje dokładnie, kiedy pracownik otrzymał i otworzył dany dokument. Daje to gwarancję zapisu odpornego na audyt, który pracownik otrzymał od Ciebie dany dokument i kiedy.
Szczególnie w szybko rozwijających się firmach szkolenie i zapoznawanie nowych pracowników jest często bardzo czasochłonne dla menedżerów. Często brakuje czasu, aby szczegółowo omówić wszystkie ważne informacje ze wszystkimi nowymi pracownikami. Z DigiDuck definiujesz, które informacje są ważne dla Twoich nowych pracowników, a następnie korzystasz z naszego profesjonalnego systemu zarządzania informacjami, z którym nowi pracownicy mogą pracować elastycznie i samodzielnie. Menedżerowie mogą ponownie skupić się na innych ważnych zadaniach.