Efektywne wdrażanie obowiązkowych instrukcji w przedsiębiorstwie
Obowiązkowe pouczenie – czym właściwie jest?
Instruktaż obowiązkowy to instruktaż, który każdy pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom. Chodzi o poinformowanie pracowników o zagrożeniach i ryzyku, które może wystąpić w pracy. Celem obowiązkowego instruktażu jest zapewnienie, że pracownicy wiedzą, jak zachować się w określonych sytuacjach, aby uniknąć wypadków. Obowiązkowy instruktaż w miejscu pracy jest ważnym elementem bezpieczeństwa i higieny pracy. Służy do informowania pracowników o zagrożeniach, które mogą wystąpić w pracy.
Celem obowiązkowego instruktażu jest zapobieganie wypadkom i uszczerbkom na zdrowiu. Obowiązkowy instruktaż musi być przeprowadzany regularnie. Powinna odbywać się co najmniej raz w roku. Jeśli w firmie występują szczególne zagrożenia lub ryzyka, obowiązkowe szkolenia muszą odbywać się częściej. Obowiązkowe szkolenie musi być przeprowadzone przez wykwalifikowany personel. Oznacza to, że pracodawca musi zapewnić, że personel posiada niezbędną wiedzę i umiejętności, aby odpowiednio poinstruować pracowników. Obowiązkowe pouczenie musi być udokumentowane na piśmie. Pracodawca musi prowadzić listę wszystkich pracowników, którzy uczestniczyli w obowiązkowym szkoleniu.
W związku z obowiązkowym instruktażem w firmie wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, jak można skutecznie zrealizować to zadanie. W końcu szkolenia obowiązkowe to wymóg prawny, który musi spełnić każda firma. W większości przypadków jednak realizacja szkoleń obowiązkowych w wielu firmach jest bardzo niesystematyczna i niezdyscyplinowana. W związku z tym nie wszyscy pracownicy są faktycznie wystarczająco poinformowani o zagrożeniach, na które są narażeni na co dzień. Dlatego pilnie konieczne jest skuteczne wdrożenie w firmie obowiązkowej instrukcji!
Kiedy dochodzi do wypadku w miejscu pracy, jest to nie tylko przykre dla samej osoby poszkodowanej, ale także dla kolegów, którzy mogli być świadkami tego zdarzenia. I oczywiście ma to również wpływ na firmę: Nie tylko dlatego, że brakuje pracownika i spada wydajność, ale także dlatego, że takie wypadki są często kosztowne – zarówno dla kas chorych, jak i dla samej firmy. Ale takich wypadków w większości przypadków można uniknąć. Po to jest obowiązkowy instruktaż w miejscu pracy.