Obligations d'instruction dans l'entreprise

Que sont les obligations légales de formation ?

Les prescriptions légales relatives aux instructions obligatoires se trouvent dans le § 6, alinéa 1, p. 2 et 3 de la loi sur la protection du travail (ArbSchG). Selon cette loi, l’employeur est tenu d’informer les travailleurs au moins une fois par an sur les dangers et les risques liés à leur activité ainsi que sur les mesures à prendre pour éviter ou minimiser ces dangers.

Quelles sont les bases légales à connaître et à respecter ? En Allemagne, il existe différentes dispositions légales qui prescrivent la réalisation de formations obligatoires dans l’entreprise. Ainsi, la loi sur la protection du travail (ArbSchG) impose le respect de certaines obligations de formation. La plupart de ces prescriptions se trouvent – entre autres – dans les paragraphes suivants :

Article 3, paragraphe 1 du code du travail (GewO) : Chaque employé est tenu de suivre les instructions qui lui sont données par l’employeur et de se conformer aux normes de travail, de production et de qualité afin de garantir la sécurité au travail. –

Article 13, paragraphe 1, de l’ordonnance sur les travailleurs des mines et de la métallurgie (OTM) : Les travailleurs sont tenus de fournir à l’employeur toutes les informations nécessaires sur leur mode de travail et leur état de santé. Une autre loi qui réglemente les formations obligatoires est l’ordonnance sur les substances dangereuses (GefStoffV). Selon cette loi, les entreprises sont tenues de former leurs employés à l’utilisation de substances dangereuses. La formation doit être adaptée à l’utilisation de certaines substances dangereuses et tenir compte de toutes les réglementations pertinentes.

La prescription DGUV 1 au § 4 dit ceci :
L’entrepreneur est tenu d’informer ses salariés sur la sécurité et la protection de la santé au travail.
Cela comprend également les risques liés à leur travail et les mesures à prendre pour les éviter. La formation doit être répétée si nécessaire, mais au moins une fois par an. Elle doit également être documentée. L’organisation de la formation des travailleurs sur le lieu de travail est une tâche importante pour chaque chef d’entreprise. Les formations doivent être organisées régulièrement et fournir des informations complètes à tous les employés afin de leur permettre d’adopter un comportement approprié et de minimiser le risque d’accidents graves. La liste de contrôle suivante facilite la planification et la réalisation des instructions :

– Informez les collaborateurs à temps de la date et du déroulement de la formation. – Préparez les documents et le matériel de présentation.
– Rendez l’instruction intéressante et variée afin que les collaborateurs restent attentifs.
– Veillez à ce qu’il soit répondu à toutes les questions des collaborateurs.
– Contrôlez régulièrement si les collaborateurs ont compris le contenu de l’instruction.

Pour être efficaces, les formations sur le lieu de travail doivent être soigneusement planifiées et réalisées. Les instructions doivent aller dans le détail et donner l’occasion d’un échange animé et de réponses aux questions. Ce n’est qu’ainsi que les instructions peuvent être réellement efficaces.

Que faut-il faire après une formation en entreprise réussie ?

Après une formation en entreprise, il est important de documenter les résultats. Cela peut se faire sous la forme d’une attestation de participation ou d’un certificat. De même, les documents de formation doivent être mis à disposition pour les formations futures.