Zuweisung
Bien entendu, toutes les informations ou tous les documents ne sont pas destinés à tous les collaborateurs. C’est pourquoi nous vous offrons la possibilité de transmettre des documents individuels de manière très ciblée à certains collaborateurs ou services dans notre plateforme.
En raison des nouvelles obligations légales, vous êtes tenu de garantir la transmission de diverses informations aux collaborateurs. Cela représente une charge de travail supplémentaire pour vous. Et à la moindre modification, vous devez à nouveau les transmettre à vos collaborateurs. C’est le cas, par exemple, du paquet mobilité de l’UE. Avec DigiDuck, vous maîtrisez parfaitement vos obligations et les réduisez à un minimum d’efforts et de temps.
Utilisez également notre système de gestion des informations pour votre communication interne. Par exemple, pour les communications d’entreprise telles que les plans d’équipe et de maintenance, les instructions d’exploitation, les manuels des collaborateurs et les informations internes de tout type. Vous pouvez ainsi savoir exactement quel collaborateur a reçu et ouvert quelle information. Et vous pouvez être sûr que le message souhaité a bien été transmis à son destinataire.
Notre plateforme documente exactement quand votre collaborateur a reçu et ouvert quel document. Vous avez ainsi la garantie de disposer d’une preuve inviolable de quel collaborateur a reçu quel document de votre part et à quel moment.
Dans les entreprises à croissance rapide, la formation et l’intégration des nouveaux collaborateurs prennent souvent beaucoup de temps aux cadres. Souvent, le temps manque pour discuter en détail de toutes les informations importantes avec tous les nouveaux collaborateurs. Avec DigiDuck, vous définissez quelles informations sont importantes pour vos nouveaux collaborateurs et profitez ensuite de notre système professionnel de gestion des informations que les nouveaux collaborateurs peuvent consulter de manière flexible et autonome. Les cadres peuvent à nouveau se concentrer sur d’autres tâches importantes.